Το πολυμηχάνημα όπως και αρκετές ηλεκτρονικές συσκευές έχουν χρόνο ζωής. Στο πολυμηχάνημα αυτός ο χρόνος υπολογίζεται σε εκτυπώσεις και σε σκαναρίσματα. Κάνοντας συντήρηση, προσθέτουμε χρόνο ζωής στο πολυμηχάνημα και βελτιώνουμε την ποιότητα και την ταχύτητα της εκτύπωσης και της σάρωσης φθάνοντας την στο αρχικό σημείο.
Πολλές φορές το πολυμηχάνημα αργεί να εκτυπώσει ή δεν τραβάει φύλλα. Σίγουρα θα πρέπει να επισκευαστεί άμεσα έτσι ώστε να διορθωθεί το πρόβλημα χωρίς να προκαλέσει μεγαλύτερη βλάβη στο πολυμηχάνημα.
Η εγκατάσταση μπορεί να γίνει είτε τοπικά (μέσω καλωδίου USB), είτε δικτυακά (μέσω καλωδίου δικτύου), είτε ασύρματα. Επίσης, το πολυμηχάνημα μπορεί να εκτυπώσει και να σκανάρει από και προς το κινητό και το tablet κάνοντας σωστά την εγκατάσταση και την παραμετροποίηση.
Κάνοντας αναβάθμιση όταν ορίζει ο κατασκευαστής, γνωρίζουμε και χρησιμοποιούμε τις νέες λειτουργίες του πολυμηχανήματος.