Ο εκτυπωτής όπως και αρκετές ηλεκτρονικές συσκευές έχουν χρόνο ζωής. Στον εκτυπωτή αυτός ο χρόνος υπολογίζεται σε εκτυπώσεις. Κάνοντας συντήρηση, προσθέτουμε χρόνο ζωής στον εκτυπωτή και βελτιώνουμε την ποιότητα και την ταχύτητα της εκτύπωσης φθάνοντας την στο αρχικό σημείο.
Πολλές φορές ο εκτυπωτής αργεί να εκτυπώσει ή δεν τραβάει φύλλα. Σίγουρα θα πρέπει να επισκευαστεί άμεσα έτσι ώστε να διορθωθεί το πρόβλημα χωρίς να προκαλέσει μεγαλύτερη βλάβη στον εκτυπωτή.
Η εγκατάσταση μπορεί να γίνει είτε τοπικά (μέσω καλωδίου USB), είτε δικτυακά (μέσω καλωδίου δικτύου), είτε ασύρματα. Επίσης, ο εκτυπωτής μπορεί να εκτυπώσει από κινητό και από tablet κάνοντας σωστά την εγκατάσταση και την παραμετροποίηση.
Κάνοντας αναβάθμιση όταν ορίζει ο κατασκευαστής, γνωρίζουμε και χρησιμοποιούμε τις νέες λειτουργίες του εκτυπωτή.